Endringsprosedyrar

Slik går du fram

Endring på institusjonsnivå

Kommisjonen har oppretta ei nettside om kva du skal gjere når det skjer endringar på institusjonsnivå: How to report a change of legal status of your ECHE-holding institution | Erasmus+ (europa.eu)

Endring av "legal representative"

Namn, tittel, fødselsdato og dato for tiltreding sendast til erasmus@hkdir.no .

Vi i HK-dir vil registrere ny "legal representative" i systema våre. Data herifrå vil bli overført til Beneficiary Module.

Endring av Erasmus+-kontaktperson knytt til ECHE-søknaden ("Primary Coordinator Contact" - PCOCO)

Kommisjonen skal kontaktast ved endring av den primære kontaktpersonen knytt til ECHE-søknaden.

Fullt namn og e-postadressa til den nye kontaktpersonen og ECHE-koden skal meldast på e-post EACEA-ECHE@ec.europa.eu  med kopi til erasmus@hkdir.no .

Den primære kontaktpersonen har tilgang til å leggje til og fjerne personar direkte i "Funding & Opportunities"-portalen (europa.eu). Følg stien: «my proposals», selection of the ECHE proposal, «actions», «manage consortium».

Endring av Erasmus+-kontaktperson (ikkje knytt til ECHE-søknaden)

Namn på ny Erasmus+-kontaktperson sendast til erasmus@hkdir.no

Vi i HK-dir vil registrere ny "Erasmus+-kontaktperson" i systema våre. Data herifrå vil bli overført til Beneficiary Module.

Erasmus+-kontaktperson kan fjerne og leggje til andre kontaktpersonar i dei ulike Erasmus+-prosjekta de administrerer i Beneficiary Module.

Endring av OLS-kontaktperson

De kan sjølv fjerne og leggje til kontaktpersonar i dei ulike Erasmus+-prosjekta de administrerer i Beneficiary Module.

Endring av "Erasmus Policy Statement" (EPS)

Oppdatert EPS med spor endringar skal sendast til erasmus@hkdir.no .

De må hugse å publisere den oppdaterte versjonen av EPS på nettsidene deira.

Endring av e-postadresse

Oppdatere e-posten i alle prosjekt i Beneficiary Module

Oppdatere e-posten knytte til OID i Erasmus-portalen (europa.eu)  under "Organisations"

Oppdatere e-posten knytt til PIC i Funding and Tenders-databasen (europa.eu)

Oppdatere EU-Login (europa.eu)